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Planification, gestion du temps pourquoi est ce important?

Tout le monde dispose chaque matin de 84600 secondes à utiliser, et que chaque seconde non utilisée est perdu à jamais. Sur ce plan là, nous sommes tous égaux!

Alors comment se fait il que certain parviennent à faire dans ce même laps de temps une foules de choses alors que d'autre ne parviennent pas à accomplir la moitié des tâches qu'ils avaient prévu de faire dans leur journée?

Les premiers sont simplement éduqués à une routine quotidienne différente, essentiellement basée sur 3 principaux piliers : Les buts (ou objectifs), la gestion du temps (l'un des plus importants), et la confiance (estime de soi, amour propre).

A/ Les notions à intégrer avant de commencer :

Première notion importante : Acheter du temps libre.

Ce que l'on souhaite tous plus que tout, c'est avoir plus de temps. plus de temps pour travailler, mais aussi et surtout, plus de temps pour vivre tout simplement. Alors ce premier concept va vous interpeller...

Chacune de vos minute a une valeur en fonction de ce que vous générez comme revenu. C'est à vous de déterminé en fonction de ce que gagnez (ou voulez gagner), ce qu'une heure de votre temps vaut. Nous allons prendre l'exemple de quelqu'un qui génère un revenu de 100 euros par heure de travail. Paradoxalement, cette même personne va passer 1/2 journée à laver sa voiture ou faire le ménage dans sa maison. Combien coûte une femme de ménage? Allez, pour être large, 20 euro de l'heure? Si vous employé cette personne la 1/2 journée en question, vous aurez gagné 320 euro (vous valez 100 euro de l'heure moins 20 euros pour elle = sur les 4 heures, vous avez déjà gagné 320 euros) en achetant le temps de cette personne.

Ce temps est à vous, c'est du temps libre, vous l'avez achetez, vous êtes libre d'en faire ce que vous voulez!

C'est avec ce concept que des gens s'enrichissent pendant que d'autres travaillent pour eux.

Deuxième notion a connaître avant de poursuivre : La loi de Pareto...

80% d'efforts vont produire 20% de résultats (dans tous les domaines de votre vie)

Et vice versa, 20% des efforts vont produire 80% des résultats...

Nous somme d'accord que nous ne souhaitons pas passer beaucoup de temps avec les 80% mais avec les 20% productifs.

Donc 80% de nos activités ne vont créer que 20% de nos résultats, ce qui va signifier que dans une journée, par définition 80% est perdu!

Une fois que ces 80% vont être identifiés et la gestion du temps planifiée, vous verrez que vous pourrez utiliser ces 80% pour vos loisirs et votre temps libre. Quand on est capable de récuperer du temps pour "ne rien avoir a faire" on est capable de réfléchir à comment faire pour gagner plus d'argent avec ce temps....

Une troisième notion à intégrer : la loi de Parkinson...

Cette loi dit que tout contenant sera rempli à sa capacité pleine. Ce qui en ce qui nous concerne signifie : "Un travail tend à occuper tout le temps qui lui est imparti"

Il s'agit ici de reprogrammer notre cerveau car il est le plus grand ordinateur que vous puissiez avoir. Si vous donnez un ordre à votre cerveau, il va trouver un moyen pour s'y rendre. Il va chercher la nuit, le jour, tout le temps, sans même que vous vous en rendiez compte, des moyens, des méthodes, des gens, des situations... Il n'a aucune limites (les seules limites sont les limites de la santé)

Donc selon cette loi, vous pouvez raccourcir le temps que vous vous étiez donné pour faire telle ou telle tâche. Plusieurs exemples sont très connus pour utiliser cette loi , tels que Marc Fisher, qui avait six mois pour écrire son livre mais s'est donné six semaines pour le faire : il l'a fait en six semaines, Stavica Bogdanov suivant ses conseils en a fait de même, tout comme bon nombre de personnes que vous voyer accomplir des tâches en très peu de temps alors que la moyenne des gens en mette 10 fois plus.

B/ Identification :

1°/ Combien valez vous?

On a vu dans le premier paragraphe qu'il était important d'identifier clairement la valeur de notre temps dans l'optique d'acheter le temps des autres, mais c'est essentiel pour bien d'autres raisons également. Ça va vous permettre, déjà, de résister beaucoup plus facilement aux tentations extérieures non productives (conversation stériles au téléphones avec les amis, une personne qui vient à l'improviste qui veut vous voir, copain qui vous invite inopinément à aller boire un verre...)

Pour reprendre l'exemple de tout à l'heure ou vous valez 100 euros de l'heure, combien d'argent allez vous perdre dans ces situations qui ne sont pas planifiées dan votre emploi du temps? 100, 200, 300 euros? C'est beaucoup plus facile de décliner poliment ou de ne pas répondre au téléphone là, hein?

2°/ Ou vous perdez votre temps?

Fort de tous ces paramètres on va pouvoir maintenant identifier tout ce qui nous fait perdre du temps au cours de notre journée.

* Une des technique les plus efficace est de noter tout ce que vous faites et le temps que vous y mettez (absolument tout!). Vous savez ainsi en fin de journée ou est passé votre temps. Il faut que le temps que vous avez passé sur telle ou telle action vous serve à quelque chose ou vous rapporte quelque chose. Sinon, il est considéré comme perdu.

Vous allez ainsi pouvoir enfin identifier les 80% de perdu dont on parlait plus haut.

il est important au début de procéder par étape, vous ne pouvez bien entendu pas tous changer du jour au lendemain. Faites vous moins de promesses, mais tenez vous y! C'est très important pour l'estime de soi.

* Détecter les mangeurs de temps : Média sociaux, TV, Téléphone, Mail, les amis qui parlent pour rien, les gens négatifs, et le pire : La procrastination!

==> Pour enlever la procrastination vous pouvez utiliser la "technique de la vaisselle sale", vous savez cette vaisselle qui s'empile dans l'évier et que vous passez devant en vous disant "pfff il y en a trop, je la ferai plus tard"... Vous allez de nouveau reprogrammer votre cerveau en lui mentant : "je n'ai que ça à faire!" ça fonctionne très bien, le cerveau se conditionne avec ce que vous lui transmettez comme informations) Quand vous avez quelque chose à faire, n'y pensez pas : faites le!

C/ Planification :

1°/ Ecrire vos buts:

Ecrire vos buts ou objectifs est très important, il est essentiel de le faire manuellement et sur papier. (le cerveau commence dès l'écriture manuscrite à s’enclencher dans la direction de vos objectifs)

Prenez une demie journée voire une journée complète pour ce faire.

Vous devez tout écrire, sans aucune limite, tout est possible, dans tous les plans de votre vie.

Vous aller noter noir sur blanc ainsi votre vie telle que vous la voyez dans 5 ans.

2°/ La technique de l’éléphant :

La destination finale peut paraître au premier abord irréalisable, mais rappelez vous de la technique de l'éléphant : " Savez vous comment manger un éléphant? Et bien en mangeant une bouchée à la fois"

Bien souvent votre objectif à réaliser semble vous demander des efforts éléphantesque pour l'atteindre (ce qui provoque souvent procrastination, panique ou abandon même) alors qu'il suffit de manger votre morceau d'éléphant chaque jour pour vous permettre de l'engloutir.

Pour ce faire, on va devoir ramener à des objectifs plus proche en matière de temps :

5ans ==> dans 2 ans ==> dans 1 ans ==> dans 6 mois ==> dans un mois ==> Dans une semaine...

3°/ La méthode SMART :

C'est une méthode très peu enseignée, mais qui permet une peu de "rationaliser" les objectifs.

Simple

Mesurable

Atteignable

Basé sur des Résultat

Dans le Temps

Vous devez toujours vous fixer à court terme des but et objectif "atteignable".

Selon la méthode SMART, sur une échelle de 1 à 10, comment considérez vous vos buts quant à leur possibilité d'être atteints.

l'idéal est de choisir des but entre 6 et 8 : Si vous ne l'atteignez pas, mais que vous vous retournez au bout d'un ou deux ans, vous aurez déjà parcouru un beau bout de chemin.

(Si vous choisissez de 1 à 5, cela va être trop facile, et ne va pas augmenter votre estime de vous et votre confiance. Si vous choisissez plus, vous risquez la procrastination.)

4°/Gestion des priorités

Prenez du temps : 1/2 journée, voire une journée pour écrire toutes les choses que vous avez à faire pour arriver à votre but sous forme de listes par thèmes (famille, santé, travail...)

Vous aller le faire à la journée, à la semaine, puis au mois.

Ensuite, vous aller pouvoir en fonction de cette liste trier vos priorités : Se reporter à l'image en bas de page (sur une feuille tracer 2 traits perpendiculaires afin d'obtenir 4 cases...

(IMPORTANT inclut la notion "pour atteindre mes but")

gestion des priorités

gestion des priorités

Les tâches seront à effectuer par ordre 1°/ - 2°/ - 3°/ pour optimiser votre temps.

Si l'urgent important de la semaine est fait dès le lundi matin, le reste de votre semaine sera super cool... Vous avez fait le plus dur!

Tri à effectuer comme tel dans tous les domaines (email, courriers, téléphone, etc...)

C'est vous qui contrôlez votre temps et non l'inverse!

Dès le dimanche soir,  planifier comme ceci notre semaine vous fera gagner un temps considérable.

Puis reproduire pour chaque journée

 

           Pour terminer, deux citations qui résument bien les priorités à adopter :

 

"Si l'urgent important était facile, on l'aurait déjà fait! Souvent on fait le non urgent non important en premier car c'est la facilité" -Brian Tracy-

 

"Si vous avez une grosse grenouille à manger, mangez la tout de suite dès le matin. Car elle va devenir de plus en plus laide et de plus en plus grosse au fur et à mesure de la journée et vous aurez de moins en moins envie de la manger. Si vous avez beaucoup de grenouilles à manger, prenez la plus laide et la plus grosse en premier, toutes les autres seront beaucoup plus faciles"

-La semaine de 4 heures- Tim Ferriss-

 

© Françoise Lieuvin - 25/11/2015-

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